Luister naar een nieuwe KlusVisie-podcast. Dit keer schuift Gert-Jan Jense aan. Hij is de man achter de Nederlandse tak van Minuba. Met de Minuba-app werk je een stuk efficiënter en heb je al je administratie in een app. Geen notities meer die kwijtraken, geen gedoe meer met opdrachtgevers. Gewoon alles in een gebruiksvriendelijke app.
Luister hier naar de nieuwe KlusVisie Podcast met Gert-Jan Jense van Minuba
1. Van losse briefjes naar digitale werkbonnen
Veel vakmemsem kampen met verloren papiertjes, onduidelijke afspraken of nazorg die vergeten wordt. Met Minuba beschik je over digitale werkbonnen waarin alles is vastgelegd: afspraak, gebruikte materialen, tijdsregistratie, kwaliteitsfiche.
Tip: Vraag je team aan het begin van de werkdag de werkbon meteen in te vullen: minder uitloop, minder administratie achteraf.
2. Planning & orderbeheer in één handig overzicht
Minuba biedt modules zoals ‘Orderbeheer’, ‘Mijn Plan’ en ‘Planning’ waarmee je opdrachten, medewerkers en vrije capaciteit overzichtelijk in kaart brengt.
Tip: Reserveer wekelijks een kwartier om de planning van de volgende week in de app te zetten. Zo maak je écht gebruik van de tool en voorkom je ad‑hoc chaos.
3. Direct factureren & materialen registeren
Materialen gebruiken, uren schrijven, factureren — het is allemaal onderdeel van de app. Met integraties naar groothandels ben je direct up‑to‑date.
Tip: Maak een standaard sjabloon aan voor gebruikte materialen zodat je team iedere keer dezelfde handelingen doet. Bespaart tijd en voorkomt fouten.
4. Kwaliteit, controle en aansluiting op regelgeving
In de bouw- en installatiebranche is het steeds belangrijker om vast te leggen dat je werk voldoet aan kwaliteitseisen. Minuba helpt met een module ‘Kwaliteitsgarantie’.
Tip: Gebruik die module niet alleen als papieren verplichting, maar als communicatiemiddel richting je klant: “Zie hier: gecertificeerde werkzaamheden + digitale afspraken”.
5. Ondernemen met inzicht
Een van de sterke punten van Minuba is het grafische overzicht: waar verdien je goed, wat kan beter?
Tip: Ga eens per maand zitten met je cijfers (uit de app) en kijk wat je winstdrijvers zijn. Verlaag of schrap wat minder oplevert.
Luister ook naar de KlusVisie-podcast met Jacqueline Berkelaar van De Geschillencommissie.
Waarom deze podcast de moeite waard is
- Praktisch: Gert‑Jan geeft echte voorbeelden van bedrijven die overgingen van Excel & papier naar één digitaal systeem.
- Inspirerend: Je hoort hoe automatisering geen luxe is, maar gewoon slimme bedrijfsvoering.
- Doelgericht: Voor de klusondernemer die wil groeien zonder de controle te verliezen.
Met deze podcast van KlusVisie én de tool van Minuba kun jij je klusbedrijf slimmer inrichten. Minder rompslomp, meer grip — en meer tijd voor je klanten. Veel succes met het digitaliseren van jouw werkprocessen!
Lees ook: Waarom een goede waterpas essentieel is
Populair op KlusVisie: Profiteer nog dit jaar van de KIA-regeling
